Contabilidad en una empresa

Contabilidad en una empresa

Papel de la contabilidad en la clase de negocios 11

A menudo se hace referencia a la contabilidad como el lenguaje de los negocios. Más formalmente, se describe como el sistema de información que mide las actividades empresariales, procesa la información en informes y comunica los resultados a los responsables de la toma de decisiones. También se puede considerar como el cuadro de mando de las empresas. La mayoría de las empresas se crean para obtener beneficios, lo que en esencia es un aumento de la riqueza de los propietarios, y la forma de medir e informar de ese aumento de la riqueza es a través de la contabilidad.
Hacer el balance de la chequera es una función contable esencial si quieres saber exactamente cuánto dinero tienes en el banco, pero es sólo una pequeña parte de la contabilidad empresarial, porque las partes interesadas, como los propietarios de las empresas, los inversores, los banqueros y otros usuarios de la información financiera, quieren saber más. Quieren saber qué posee la empresa, cuánta deuda tiene, cuántos ingresos ha generado, cuánto le ha costado a la empresa obtener esa cantidad de ingresos y cuánta riqueza nueva se ha generado. Además, esas partes interesadas quieren tener la seguridad de que los informes financieros son precisos, y no sólo números inventados.

Contabilidad financiera

La contabilidad se refiere al registro sistemático y detallado de las transacciones financieras de una empresa. Hay muchos tipos, desde la contabilidad de las pequeñas empresas, la gubernamental, la forense y la de gestión, hasta la de las empresas.
La contabilidad desempeña un papel fundamental en la gestión de una empresa porque le ayuda a hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, a garantizar el cumplimiento de las leyes y a proporcionar a los inversores, a la dirección y al gobierno información financiera cuantitativa que puede utilizarse para tomar decisiones empresariales.
Sus registros financieros reflejan los resultados de las operaciones, así como la posición financiera de su pequeña empresa o corporación. En otras palabras, le ayudan a entender lo que está pasando con su negocio financieramente. Los registros limpios y actualizados no sólo le ayudarán a hacer un seguimiento de los gastos, el margen bruto y las posibles deudas, sino que le ayudarán a comparar sus datos actuales con los registros contables anteriores y a asignar su presupuesto de forma adecuada.
Las tendencias y proyecciones del negocio se basan en datos financieros históricos para mantener la rentabilidad de sus operaciones. Estos datos financieros son más adecuados cuando los proporcionan procesos contables bien estructurados.

Gestión de la contabilidad

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La contabilidad de gestión es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar la información financiera a los directivos para la consecución de los objetivos de una organización. Se diferencia de la contabilidad financiera porque el objetivo de la contabilidad de gestión es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones empresariales bien informadas.
La contabilidad de gestión abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información proporcionada a la dirección sobre los parámetros de funcionamiento de la empresa. Los contables de gestión utilizan información relacionada con el coste y los ingresos por ventas de bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costes es un amplio subconjunto de la contabilidad de gestión que se centra específicamente en captar los costes totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costes variables de cada etapa de la producción, así como de los costes fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar los beneficios.

Contabilidad forense

Los contables son profesionales cualificados contratados por organizaciones o clientes privados para auditar las cuentas, registrar las transacciones comerciales, preparar informes anuales y estados financieros y proporcionar asesoramiento financiero. También pueden participar en la creación de procesos dentro de una organización y asesorar sobre leyes fiscales y oportunidades de inversión. Su principal objetivo es garantizar que las empresas funcionen de forma eficiente y eficaz.
Los contables pueden ser contratados directamente por una organización («en la industria») o trabajar en una empresa de contabilidad («en la práctica»). Un contable de empresa es un contable contratado directamente por una organización («en la industria»)
Un contable empleado en la industria suele centrarse en garantizar que las actividades financieras y operativas de la empresa se registren, controlen y supervisen correctamente y que la dirección disponga de la información necesaria para tomar decisiones empresariales fundamentadas. Los contables corporativos pueden tener muchas responsabilidades diferentes, pero normalmente participan en la preparación y el seguimiento de los registros financieros de la empresa (y las filiales asociadas), la planificación y el análisis financiero, el suministro de información de gestión y la garantía del cumplimiento de las leyes, los reglamentos y las políticas de la organización.