Emitir factura a empresa extranjera

Cómo facturar a clientes internacionales desde el reino unido

Los productos básicos suelen comercializarse en una moneda extranjera, y es frecuente que un acuerdo de venta o suministro estipule la contraprestación del suministro en una moneda extranjera. Cuando el suministro lo realiza una entidad sudafricana a otra, el pago generalmente no puede realizarse en la moneda extranjera, y la contraprestación de la venta debe convertirse a Rands sudafricanos y pagarse en Rands.
El artículo 20(1) de la Ley del IVA impone al proveedor la obligación de emitir una factura fiscal por cada entrega imponible que realice. El artículo 20(4) exige que la factura fiscal se emita en rands sudafricanos, salvo en el caso de que la entrega pueda acogerse al tipo del cero por ciento. En consecuencia, una factura fiscal emitida por una entrega sujeta al IVA al tipo normal del 14% debe emitirse siempre en rands sudafricanos.
Sin embargo, cuando un acuerdo estipula la contraprestación de una entrega con tipo normal en una moneda extranjera, la factura fiscal puede emitirse en la moneda extranjera, pero el equivalente en rands sudafricanos de la contraprestación y el IVA correspondiente deben reflejarse también en la factura fiscal para cumplir lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 20 de la Ley del IVA. El tipo de cambio al que debe convertirse la moneda extranjera es el aplicable en la fecha de emisión de la factura fiscal.

Requisitos de las facturas

Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa de oficina, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura online?
Facilitar la liquidación de las transacciones con los clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, los modelos de facturas ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?

Facturar a empresas extranjeras

Es probable que también quiera redactar facturas para clientes extranjeros. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas a la hora de hacerlo. Como, por ejemplo, el hecho de que incluso Austria y Suiza pueden tener otros requisitos en materia de contabilidad que Alemania. Por lo tanto, en la Unión Europea y en los países extranjeros, la contabilidad puede diferir bastante de lo que normalmente está acostumbrado, no sólo en lo que respecta al idioma.
En general, la plantilla por defecto cambia al idioma correcto, dependiendo del idioma que haya seleccionado para cada cliente individualmente. Si, por ejemplo, ha cambiado la configuración regional a Brasil, el idioma de la plantilla por defecto cambiará a portugués.
Sin embargo, no sólo cambia el idioma cuando se trata de clientes extranjeros, sino también los impuestos, que están definidos por una normativa especial. En «Ajustes > Configuración > Impuestos», puede definir los tipos impositivos y qué países no necesitan pagar impuestos en absoluto. Esto resulta especialmente interesante en el caso del procedimiento de cobro revertido: no es el empresario que realiza el servicio quien está obligado a pagar los impuestos, sino el beneficiario en el extranjero.

Factura en el extranjero

Una empresa que opera a nivel internacional se enfrenta siempre a la tarea de emitir facturas a clientes en el extranjero. A la hora de emitir facturas a empresas de otros países de la UE sin IVA, hay que cumplir unos requisitos especiales, porque normalmente todo empresario está obligado a pagar el IVA. En este artículo, encontrará un resumen de toda la información importante utilizando Alemania como ejemplo.Maximilian GamplÚltima actualización: 3 de diciembre de 2020
A la hora de emitir facturas a otros países de la UE, se distinguen tres casos en los que se entregan productos o servicios a una empresa de otro país de la UE. En este caso, la dirección de entrega de los productos también está en la UE.
Si tanto usted como su cliente extranjero tienen un número de identificación a efectos del IVA, el IVA debe pagarse en el país donde se encuentra el llamado lugar de ejecución. En el caso de las transacciones transfronterizas, el lugar de cumplimiento se traslada a la ubicación del destinatario de los bienes.
Cuando se habla del lugar de ejecución en relación con el IVA, esto significa que el IVA debe pagarse donde se consumen los productos o servicios. El procedimiento de inversión del sujeto pasivo que se aplica en la UE evita que las empresas tengan que pagar el IVA en todos los países en los que hacen negocios.