Plan de aprovisionamiento de una empresa

Formato del plan de compras

No es un gran secreto que una buena organización permite una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad en el trabajo. Poner en marcha un plan de gestión de adquisiciones eficaz le ahorrará un tiempo considerable en la aplicación de reloj que elija, permitiéndole hacer planes claros y lograr más en su día.
Un plan de gestión de compras detallado y fácil de seguir eliminará la confusión en el proceso de compras, ayudará a identificar los riesgos potenciales y le dejará un plan de respaldo para ese día lluvioso en el que el plan A falla.
Cuando su empresa necesita encontrar un proveedor para algún bien o servicio que es esencial para el funcionamiento de su negocio y la finalización de su proyecto pertinente, como (por ejemplo) el equipo de protección personal para un gran proyecto de construcción, su plan de gestión de adquisiciones es el proceso al que se someterá para identificar y seleccionar a los posibles proveedores, a la vez que tiene en cuenta los posibles riesgos y crea el enfoque de gestión de adquisiciones que adoptará para el proceso de planificación de adquisiciones.

Plantilla de plan de compras sencillo

No es un gran secreto que una buena organización permite gestionar mejor el tiempo y aumentar la productividad en el trabajo. Poner en marcha un plan de gestión de adquisiciones eficaz le ahorrará un tiempo considerable en la aplicación de reloj que elija, permitiéndole hacer planes claros y lograr más en su día.
Un plan de gestión de compras detallado y fácil de seguir eliminará la confusión en el proceso de compras, ayudará a identificar los riesgos potenciales y le dejará un plan de respaldo para ese día lluvioso en el que el plan A falla.
Cuando su empresa necesita encontrar un proveedor para algún bien o servicio que es esencial para el funcionamiento de su negocio y la finalización de su proyecto pertinente, como (por ejemplo) el equipo de protección personal para un gran proyecto de construcción, su plan de gestión de adquisiciones es el proceso al que se someterá para identificar y seleccionar a los posibles proveedores, a la vez que tiene en cuenta los posibles riesgos y crea el enfoque de gestión de adquisiciones que adoptará para el proceso de planificación de adquisiciones.

Plan de adquisiciones

Un sólido proceso de adquisición es clave para la eficiencia financiera de cualquier empresa. Ayuda a pagar el precio correcto por los bienes y servicios, minimiza los plazos de entrega y le ayuda a elegir los mejores socios para trabajar con su empresa.
Su proceso de adquisición debe comenzar cuando se dé cuenta de que necesita obtener bienes o servicios de una empresa subcontratada. Con esto en mente, su primer paso debería ser examinar toda la empresa y reconocer las necesidades de cada departamento.
Al hacer esto, se le presenta un gran nivel de visibilidad de todo el gasto que se requiere en su empresa. Por lo tanto, puede esbozar las áreas del negocio en las que puede buscar el ahorro de dinero y la reducción de costes.
Por ejemplo, si un negocio de bordado estuviera empezando, en esta etapa se esbozaría cuántas y qué tipo de máquina de bordar necesitarían. O, si un negocio de bordado más grande se está expandiendo, volverían a esta etapa y evaluarían qué máquina necesitan para satisfacer las demandas y necesidades de los clientes.

Cómo elaborar un plan de compras

Hay que prestar especial atención a la elaboración de planes de «compras significativas». Las compras significativas son aquellos bienes, servicios u obras que se han identificado como de alto gasto relativo y/o son difíciles de conseguir (véase
Unidad 2.5 para más detalles sobre los objetivos de las compras significativas). Un ejemplo de compra significativa podría ser una compra anual valorada en 1 millón de dólares, como un complejo encargo de consultoría. También podría ser un gran número de compras de bajo valor en un año, que podrían abordarse de forma más económica a través de un LTA.
organización dentro de su marco normativo y procedimental. Los objetivos específicos de las principales partes interesadas pueden estar relacionados con: Estos objetivos de las partes interesadas deben combinarse con la información recopilada durante la especificación de los requisitos y el análisis del mercado de suministros, así como con la estrategia general de compras de la organización. A continuación, y si es necesario mediante un proceso de colaboración, deben acordarse los objetivos y resultados de la contratación. En este momento también deben acordarse las medidas e indicadores de rendimiento que permitirán al responsable de la contratación determinar si se han cumplido los objetivos de contratación acordados.  Recogida de información La fase de recogida de información se refiere a la recopilación y el análisis de dos tipos de información: La información recopilada en ambos casos contribuirá a la identificación de los objetivos y resultados y al desarrollo del plan de contratación.