Quien puede conducir un coche de empresa

Leyes para conducir un vehículo de empresa

Al igual que muchos empleadores, su empresa puede proporcionar a sus empleados de confianza un vehículo de propiedad de la empresa para que lo utilicen dentro y fuera del trabajo. Muchos trabajadores consideran que un vehículo «gratuito» es una ventaja valiosa. Sin embargo, pueden surgir problemas si alguien que no sea el empleado conduce el vehículo y provoca un accidente sin querer. El accidente puede dañar a un tercero, que entonces demanda al conductor por daños y perjuicios. Como demuestra el siguiente ejemplo, el conductor puede descubrir que la reclamación no está cubierta por ningún seguro de automóvil disponible.
Carla trabaja como diseñadora de interiores para Creative Concepts, un estudio de arquitectura. Como el trabajo de Carla requiere una cantidad considerable de conducción, Creative Concepts le ha proporcionado un vehículo de la empresa, un Ford Focus. De acuerdo con la política escrita de la empresa, Carla utiliza el vehículo para sus negocios durante las horas de trabajo y por placer durante las horas no laborales. La empresa prohíbe específicamente a los empleados que permitan a sus familiares o a cualquier otra persona conducir el vehículo de la empresa.
El marido de Carla, Tom, es propietario de un Honda que está registrado únicamente a su nombre. Está asegurado por una póliza de automóvil personal en la que figuran Carla y Tom como asegurados. La hija de la pareja, Melinda, de 17 años, ha obtenido recientemente el permiso de conducir y está asegurada por la póliza de su padre. Carla ha prohibido a Melinda que conduzca el Ford en cualquier circunstancia.

Normas del seguro de coche de empresa

Si sigue proporcionando vehículos de empresa, es posible que quiera limitar el uso personal de esos vehículos. Tenga en cuenta que, para sus empleados, el uso personal del vehículo se considera un beneficio adicional no monetario imponible. En otras palabras, existe un beneficio fiscal para el empleado si el uso personal se limita a un uso personal ocasional o «de minimis», como detenerse durante un viaje al trabajo.
Por lo tanto, es más razonable tener una política que permita un cierto uso personal, a menos que el vehículo sea un vehículo de reparto marcado que se mantenga en la propiedad o un vehículo de reserva de motor que se ponga a disposición, por ejemplo, de alguien que tenga que conducir a una conferencia.
Sin embargo, tanto usted como ellos deben ser conscientes de las implicaciones fiscales y hay que controlar cuidadosamente el uso personal. Muchos empleados se darán cuenta de que si se controla el uso del vehículo de la empresa, preferirán utilizar su propio coche para los recados personales, lo que resolverá el problema.
Las soluciones integrales que Wilmar ofrece a sus clientes se traducen en un importante ahorro de costes y una mayor eficiencia de la que disfrutan sus clientes. A diferencia de las empresas nacionales, Scott y su equipo son residentes de toda la vida en la zona de Charlotte, NC. Tener esta capacidad de proporcionar continuidad en el servicio es un sello distintivo de Wilmar.

Conducir un coche de empresa en el extranjero

Es posible que su empresa necesite tener una flota de vehículos dada la naturaleza del trabajo que realizan sus empleados. O puede optar por ofrecer un incentivo de coche de empresa a los empleados. Sea cual sea la razón por la que los empleados conducen vehículos de empresa, hay algunas cosas que, como empresa, debe tener en cuenta.
La depreciación se refiere a la pérdida de valor que un activo empresarial experimentará con el tiempo. Existen riesgos evidentes para las finanzas de la empresa si es propietaria de los vehículos de su flota, y la depreciación será un factor clave a tener en cuenta.
Los factores que pueden afectar a la depreciación son el kilometraje, el estado del vehículo y el desgaste. Por lo tanto, querrá estar al tanto de cómo conducen sus vehículos y cómo los cuidan sus empleados.
Los costes de combustible pueden ser uno de los gastos más importantes asociados a la gestión de una flota de vehículos de empresa. Factores como la forma en que se conduce el vehículo y el precio actual de la gasolina y el gasóleo hacen que estos gastos puedan fluctuar de forma significativa. Decidir cómo gestionar los costes de combustible será una parte importante de su estrategia de gestión de flotas cuando se trate de su flota de empresa.

Impuesto sobre el uso personal del vehículo de la empresa

La política de vehículos de la empresa, o el acuerdo de uso de vehículos de la empresa, establece qué empleados pueden optar a un vehículo de la flota de la empresa. También describe los requisitos para tener derecho a un coche de empresa, las normas básicas que deben seguir los empleados cuando utilizan los vehículos de la empresa y las medidas disciplinarias por el mal uso de los vehículos.Oferta especial
Política de vehículos de empresa descargableDescargue esta plantilla de política de vehículos de empresa gratuita y adáptela a las necesidades de su empresa. Descarga instantánea, sin necesidad de correo electrónico.Descargar PolíticaPlantilla de Política de Vehículos de la Empresa1. La política de vehículos de la empresa de [nombre de la empresa] proporciona a los empleados directrices para obtener, calificar y utilizar un vehículo de la empresa. Un «vehículo de la empresa» es cualquier vehículo que [nombre de la empresa] asigna a los empleados. Esta política se aplica a todos los empleados que utilizan un vehículo de la empresa, y se aplica durante y fuera de las horas de trabajo. Los empleados pueden optar a un vehículo de empresa si conducen [número] millas o más al año por motivos de trabajo, necesitan un vehículo de empresa para su trabajo diario o se supone que reciben el uso de un vehículo como beneficio.Si no se le ha asignado un vehículo de empresa y cree que necesita uno, póngase en contacto con RRHH.Para poder optar a un vehículo de empresa, los empleados deben rellenar un formulario y presentar una copia de su permiso de conducir. Los empleados sólo pueden conducir un vehículo de la empresa si tienen una licencia de conducir válida y un historial de conducción limpio durante al menos [X años].Un historial de conducción limpio significa que el empleado no ha sido considerado culpable de un accidente de coche o arrestado por cargos de violación de las leyes de vehículos y tráfico.