Separar texto en columnas excel

Separar texto en columnas excel

Cómo separar texto y números en excel

Aquí puede ver una dirección completa en cada celda. Cada parte de la dirección está en una línea separada de una celda. Separar esta columna en cuatro columnas diferentes que puedan mostrar el nombre completo de la persona, la calle, la ciudad y el país facilitaría mucho la identificación de patrones en los datos.
Observe que obtenemos exactamente el resultado que deseamos. Tenemos todos los nombres en la primera columna, las segundas líneas (nombres de calles) en la segunda columna, los nombres de ciudades en la tercera columna y los nombres de países en la cuarta columna.
Antes de terminar el artículo queremos añadir un caso más. Es posible que tengas más de una celda fusionada y estés buscando una forma de deshacer o dividir estas celdas. También nos gustaría tratar este tema, en caso de que hayas llegado a nuestra página buscando una solución para ello. Aquí están los pasos:

Cómo dividir una columna en varias columnas en excel

En Excel (2016, 2013, 2010) es posible analizar los datos de una columna en dos o más columnas. Y puedes hacerlo en unos sencillos pasos. Supongamos que la columna A contiene «Apellido, Nombre». Siga estos pasos para dividir los datos de la columna A en una columna «Apellido» y otra «Nombre». No es necesario cortar y pegar.
Si los datos que desea dividir NO contienen un delimitador (guión, coma, tabulación, etc.) para separar los datos, seleccione «Anchura fija» en el primer paso del Asistente para «Convertir texto en columna». Esta opción le permite crear manualmente divisiones dentro de sus datos arrastrando una línea de ruptura.

Cómo separar los datos en excel en función de criterios

Por ejemplo, podría contener nombres y direcciones de clientes o empleados, pero todo ello termina como una cadena de texto continua en una columna de la hoja de cálculo, en lugar de separarse en columnas individuales, por ejemplo, nombre, calle, ciudad.
Puede dividir los datos utilizando un carácter delimitador común. Un carácter delimitador suele ser una coma, un tabulador, un espacio o un punto y coma. Este carácter separa cada trozo de datos dentro de la cadena de texto.
Es posible que tenga que dividir los datos porque quiera ordenar los datos utilizando una parte determinada de la dirección, o para poder filtrar en un componente concreto. Si los datos se utilizan en una tabla dinámica, es posible que necesite tener el nombre y la dirección como campos diferentes dentro de la misma.
Observe que cada uno de los nodos definidos va seguido de un nodo de cierre con una barra invertida. Estas etiquetas XML definen el inicio y el final de cada sección del texto, y actúan efectivamente de la misma manera que los delimitadores.
Flash fill debería rellenar automáticamente los nombres de los datos restantes a partir de los datos de muestra. Si no lo hace, puedes seleccionar la celda C4 y hacer clic en el icono de Relleno Flash en el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos de la cinta de Excel.

Texto avanzado a columnas

Puede utilizar las funciones de texto IZQUIERDA, MEDIA, DERECHA, BUSCAR y LEN para manipular cadenas de texto en sus datos. Por ejemplo, puede distribuir el nombre, el medio y los apellidos de una sola celda en tres columnas distintas.
La clave para distribuir los componentes del nombre con las funciones de texto es la posición de cada carácter dentro de una cadena de texto. Las posiciones de los espacios dentro de la cadena de texto también son importantes porque indican el comienzo o el final de los componentes del nombre en una cadena.
Por ejemplo, en una celda que contiene sólo un nombre y un apellido, el apellido comienza después de la primera instancia de un espacio. Algunos nombres de la lista pueden contener un segundo nombre, en cuyo caso, el apellido comienza después de la segunda instancia de un espacio.
Este artículo le muestra cómo extraer varios componentes de una variedad de formatos de nombres utilizando estas prácticas funciones. También puede dividir el texto en diferentes columnas con el Asistente para convertir texto en columnas
Copie las celdas de la tabla y péguelas en una hoja de cálculo de Excel en la celda A1. La fórmula que se ve a la izquierda se mostrará como referencia, mientras que Excel convertirá automáticamente la fórmula de la derecha en el resultado apropiado.