Ideas y estrategias creativas para lograr que tu evento corporativo sea inolvidable
Un evento corporativo es una excelente alternativa para intercambiar con tus clientes, potenciar tu marca y, lo más probable, hacer crecer tus ventas. Por eso es importante cuidar cada detalle y contar con ideas y estrategias creativas que logren que la actividad sea realmente inolvidable.
Según un estudio de Customer Attainment From Event Engagement (Evaluación comparativa del valor comercial de ferias y eventos comerciales) casi el 90% de los profesionales del marketing apuestan por los eventos como la estrategia de crecimiento más efectiva para generar y aportar un mayor notable valor a su marca.
Estos eventos constituyen una parte fundamental de la estrategia empresarial, ya que brinda una oportunidad de conectarse con los empleados y clientes, así como con los colaboradores de una manera significativa.
¿Qué ideas podemos tomar en cuenta para el evento corporativo?
Los temas para el evento
Los eventos con temáticas tienen que ser inolvidables y una forma de dotarnos de lo necesario para pasarla bien es contar con buenas herramientas especializadas en este tipo de actividades como las carpas industriales que pueden acomodar a una gran cantidad de equipos de iluminación, sonido y escenario. Algunos ejemplos de los temas más populares son:
Aventura en la naturaleza
Esta temática es ideal para las empresas que valoran la sostenibilidad y la conexión con la naturaleza. Empresas como tenttrading.com, por ejemplo, cuentan con una gran variedad de elementos que nos pueden servir.
Estos eventos al aire libre resultan una excelente opción y pueden incluir caminatas o paseos que, además de entretenernos, fomenten la colaboración y la apreciación de la naturaleza.
Viaje al futuro
Otra idea genial para que tu evento sea inolvidable es transportar a tus invitados al futuro con una temática de alta tecnología. Para lograrlo puedes utilizar decoraciones futuristas, así como iluminación LED y presentaciones innovadoras que ayuden a crear un ambiente vanguardista. Se trata de una idea espectacular para las empresas comprometidas con el sector de la innovación.
Hollywood glamour
En un evento corporativo también se puede jugar con la elegancia y la sofisticación tomando, por ejemplo, una temática de Hollywood. Este es uno de los tipos de eventos más inolvidables por los asistentes pueden vestirse muy al estilo de una alfombra roja, e incluso los organizadores pueden proveer de una alfombra roja real para lograr que todos los invitados se sientan como estrellas de cine.
Elementos creativos
Que nadie se aburra en tu evento. La creatividad es una herramienta importante para que todos los presentes disfruten de tal manera que sea un evento corporativo imposible de ignorar. Toma nota de las siguientes ideas.
Entretenimiento en vivo
Los organizadores pueden contratar artistas en vivo, así como bandas o comediantes que brindan un toque especial a tu evento.
La música en vivo es perfecta para crear una atmósfera festiva y los comediantes son excelentes para sacar risas y dar entretenimiento de calidad a los presentes.
Actividades interactivas
Puedes fomentar la participación de los invitados a tu evento corporativo con actividades interactivas. Entre algunas ideas puedes incluir juegos, concursos o talleres que impulsen la colaboración y el trabajo en equipo.
La organización y la planificación
El éxito de tu evento corporativo guarda una estrecha relación con una buena organización y planificación donde un equipo especial debe encargarse de que no se escape ningún detalle para hacer de la reunión algo único, esto incluye logística, así como coordinación de proveedores y servicios. Para lograrlo es fundamental contar con los siguientes elementos:
Planificación meticulosa
No escatimes en hacer una planificación a detalle del evento porque esto es esencial para su éxito. Si es posible busca un equipo especializado en detalles que vayan desde la logística hasta la coordinación de proveedores y servicios.
Buena estructuración del programa
A la par de la planificación del evento, debes diseñar un programa bien estructurado. En él se incluyen detalles importantes como los horarios y los oradores. También las actividades y descansos. Esto garantizará que los invitados disfruten al máximo su tiempo en el evento.
Comunicación efectiva
Que no falte nadie. Esta premisa sólo se puede lograr si mantienes a los invitados informados con anterioridad sobre la actividad. Y la comunicación no queda allí. De igual forma es importante orientarlos en todo lo que necesiten durante el evento.
Una opción para una comunicación efectiva es el empleo de las redes sociales, así como correos electrónicos que te ayuden a proporcionar actualizaciones y recordatorios de la actividad.